酒店是一个服务性行业,好客是我们最基本的特点,为宾客服务是酒店从业人员真正和全部的工作内容。虽然酒店日常工作划分为几个不同的部门,其基本工作职责也不一样,但每一个部门所做的工作的目的很清楚,那就是为了服务宾客;为了不断的、更好的让宾客满意,酒店该怎样更好满足宾客需求?那就是不断提高酒店的服务质量与档次。当旅游观光者带着愉悦心情入住酒店时,从他们满怀期望的眼神中看到的是对酒店、当地民风民情求知欲;宾客遇到需要我们的帮助时,我们是推辞或是让别人帮助呢?为此,从客人的眼睛得到一个酒店服务质量的高低。在客人眼里,酒店任何一个部门岗位员工的服务质量,都代表着酒店的整体质量。因此,各岗位在明确分工的同时,必须清楚知道酒店员工“人人为酒店质量承担责任”,从客人立场出发,每一位员工都有维护酒店整体形象的义务。为此,国内经济发达地区的酒店行业从二十一世纪初,从政府公务员管理引入了“首问责任制”,并很快传播于酒店行业的服务管理。
酒店推行首问制的目的是为了不断提高和完善酒店管理水平,增强竞争力,满足宾客要求,拉动消费,创造商机。因此,首问制是酒店优质服务的具体体现。
1、优质服务的前提。作为一种新兴的服务理念,首问制是将管理与创新聚焦后体现在每一位员工的服务环节中,而通过管理进一步使员工素质、服务水平更加优化。酒店本身是向宾客提供服务的载体,酒店的属性决定了员工必须要为宾客提供优质服务,而优质服务单凭一种热情是远远不够的,它需要一支熟悉酒店产品知识、服务项目、各类设施设备、旅游综合知识;熟悉酒店服务程序;具有深刻服务意识的员工队伍来实现和完成首问责任制。推行首问责任制过程中也是为酒店优质的提高作了良好的隐形铺垫。为此,首问责任制赋予了优质服务、个性化服务新的内容,进而使酒店对于宾客的热情寓于规范服务之中。在这个前提下,把优质服务作为一种特殊的商品提供给宾客,而酒店则不断创造出更多的商业机遇。
2、酒店商品的内容。作为企业管理者都应明白产品并不等于商品,服务是酒店最主要的产品之一,是服务行业的第一生产力,要使之成为商品,必须是以产品优质品质作保证。作为一种特殊的产品的服务,通过员工规范加亲情提供给客人,让客人在享受这种“商品”的同时,得到心理满足的“心理商品”。从另一个角度说,客人到酒店消费其实就是花钱买“享受”。作为酒店服务人员,为使客人在酒店的经历美满愉快,就必须为宾客提供优质规范的“心理服务”,制造出了优质的产品。
3、员工关系的纽带。首问制不仅局限于前台员工对来酒店住宿、餐饮消费的客人的服务,也包括后台员工对前台员工提供的后勤保障服务。后台部门员工不直接创造价值,但不等于没有价值。后台员工的价值,是在为前台员工创造出一个良好的内部优质服务环境时,即“我为同事多做一分”的主导思想,其价值才能得以充分体现。而首问制服务意识酒店部门之间也是必须的,互为因果的。从这个意义上讲,首问制是全方位的,是融洽员工关系必不可少的纽带。
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