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第二期班长管理能力培训班的八点感悟
时间:2013-04-27     点击率:408

第二期班长管理能力培训班的八点感悟

行政科  撰稿人  林伟庆   审稿人  谭献慧

4月22日上午,我有幸参加了院举办第二期班长管理能力培训班。担任园林环卫班班长一年多了,作为一个基层管理新手,在管理一个班集体时难免捉襟见肘,所以倍加珍惜这次培训机会,通过学习从中得出一些感悟。

第一、做好检查和督促。检查和督促是管理者动态掌握各项工作执行、完成质量情况的手段。有时候把工作安排给员,员口头上回复知道了两天后我去看工作完成情况,安排的工作居然还没开始着手。这就要求班长在强调工作的轻重缓急后,要及时检查和督促,不能自以为是地认为员工作已经完成了,尽可能将工作落实到位

第二、工作安排表。曾有记者采访英国前首相撒彻尔夫人,问她为什么在百忙之中还有时间常做美食,原来她是把工作记在记事本上,分轻重缓急地完成,每完成一项就划掉一项。好记性不如烂笔头,有时候很多工作私人事情堆积在一起,工作安排表就起到重要的作用。一年之计在于春,院在今年春天提出了制定“工作安排表”,各科室各部各班组各人按照“工作安排表”上的要求把这一年的工作做好,并接受群众的检查监督,这样能有效地提高员的工作责任和执行力。就个人而言,每完成一项就划掉一项,多有成就感啊!

第三、主动汇报工作。主动汇报工作是一种负责任的态度,能够使上级领导知道我们今天在干什么工作,工作的进度如何,并将领导交办的任务完成情况及时反馈,不要等领导追问,这样才能得到多的支持指导,以免在工作上南辕北辙。其实在做人上也是一样,朋友交待帮忙办一件事,要主动地经常汇报进度,才能减少他们不必要的担心。

第四、对的要表扬,错的要批评,关心下属。人人都喜欢听好话,下属在某一件工作做得好,为班长不要忘记表扬,表扬能够使人开心,起到肯定鼓励的作用,有的时候比物质上的以资奖励还要好。错的要批评,即使是一个很小的错误。要注重批评的方式方法,在私底下批评,让人容易接受。例如浪费水,有人抱着反正是公家的心态,这样就要批评了,小的错误不批评,放纵的话,就会滴水成河,再者未能尽做教育和帮助同事的责任正确对待批评自我批评,对于领导的批评我们大部分人都知道要谦虚接受,而对于下属的批评和意见,我们也要谦虚接受,因为金无足赤,有时下属的意见或者建议更好。我们做得不对的,要懂得自我批评,认错道歉要及时,亡羊补牢并不晚,负荆请罪并不耻,而不要搞到最后形同陌路,老死不相往来。关心下属,人心都是肉做的,我们要恭喜下属的喜事,更要关心下属的难事,嘘寒问暖,而不要装作漠不关心,难于启齿。

第五、打造团队精神。我们很容易把一根木质筷子折断,却很难把一捆筷子折断作为班长,要充分调动组员的积极性和能动性提高工作效率。园林环卫班人员不多,但负责管理的工作范围大,经常要进行集体劳动,如果不能把员工很好地调动起来,一个光杆司令是没法开展工作的例如理疗部诊室旁20多平方米的绿化施工,要不是员们一起冒着小雨分工合作,是不可能在短短二天内完成的。这中班长要起到以身作则的带头作用,不能旁边颐指气使,而是要一起参与到工作中,与组员共进退。

第六、大胆管。作为班长要敢管下属敢管班组工作,对整治家属区的乱种菜现象,刚开始时需要保安班帮助,因为怕起冲突,不敢管。现在为避免发生正面冲突,将毛泽东的“敌退我进,敌进我退”变通了,当乱种菜的人不在现场时,马上叫上环卫的阿姨,三两下就把菜苗连根锄断;而当乱种菜的人在现场的时候,我们就伺机而动。对于班组个别同事的管理上,一直是老大难,可能在软硬兼施恩威并重的程度上拿捏得不是很好,需要在今后工作中摸索出好的管理方法。

第七、班会制度。班会可以使组员更好地交流沟通和相互学习,提高业务技能,我们的班会比较适合在具体工作中展开例如集体锄草清理死角,组员问我为什么不用除草剂喷。我就告诉他们,草长高了喷除草剂,草是死了,但是枯草还挺立在地面影响美观,最终还是要锄去的,不如从现在开始直接锄掉,减少除草剂的使用量,以后生长旺季每个月锄一次草,这也算是工作上的改进,也是班会的一种形式。

第八、提高自身影响力。自己的园艺技术是有一定基础的,之前一直在摸索适合本院的花卉,可能是看过的花卉太多,刚开始时走错了方向,往精品上走,而精品的东西需要的时间长,有可能是一年两年甚至更长,所以在花卉的供应上一直没有成效。在经过院领导的指导和同行的交流后,今年春天已经做了较充分的准备,开始生产130盆太阳花和200盆北京夏菊供应夏秋季使用,而秋冬春的非洲凤仙花也已经收集到足够量的种子,其他的需要较长年限的植物也在批量生产中。同时,绿化施工也按照工作安排表,分步实施。班长除了要有过硬的技术,还要做出成绩来,才能自信地在班组甚至疗养院里立足,提高自身影响力。

院每年的班长培训课对于提高班长管理能力有重大的意义,班长是最基层的管理人员,起到了承上起下的作用,班长工作好坏直接影响院中心工作的贯彻落实。希望各位班长不断提高管理能力,在下一次培训课上把自己好的管理经验分享给其他班长。

                                                                                                                          编辑 郑素碧

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