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管理好你的时间碎片
时间:2022-05-23     点击率:553

行政党支部  撰稿人 李艺鑫 审稿人 谭献慧


昨天晚上睡觉前,习惯性地刷刷微信朋友圈,看到一位好友的朋友圈显示一个数字“100”,点击进去是一个链接:今年还剩下100天,你的事情做完了吗?看到别人在2014年的收获,我瞬间低落,2014年快过完了,我都做了什么?我不是一个喜欢伤春悲秋的人,总觉得有时间要么就工作或者干点实际的事,要么就休息和放松,干嘛花时间去思考过去不可重来、未来又无法预判的人生?可是每当碰到时间这个话题的时候,我又不得不思考,如何才能更加高效地管理自己的时间?

人的一生有三大财富:你的健康、你的才华、你的时间。健康和才华这两样东西,除了天生的那部分,其他都是可以靠时间积累出来的。鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”现代人总觉得时间不够用,比如我自己,每天都恨不得有36小时才罢休,可是冷静客观地分析一下,有很多时间碎片,本来是可以“挤”出来学习或者锻炼身体的,结果却是被手机和电脑吞噬了。

思虑再三,翻来覆去睡不着了,竟然痛恨起来自己怎么浪费了那么多的宝贵时间。于是索性上网学习一下如何管理时间,怎样才能提高工作效率。人的时间和精力毕竟是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段,我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求,不管我们加多久班,干得多卖力。所以,学会一些管理时间的技巧是很有必要的。

1.将每天需要完成的事情列一个清单。不但要关注今天要做的事情,而且要关注今天要完成的事情。这样做有时候也有一些困难,比如当我们没有足够时间完成要求的任务时,我们常常被建议说要“分个优先级”,关键点在于,排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上,鉴别归类。对我们普通人来说,鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项而把不那么重要的事情放到“以后”来做,而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。

2.改变习惯,克服拖延。这其实是一个工作风格和习惯的问题,内心的拖延和完美主义是一对好朋友。完美主义会不断提醒你,你现在做的不够好,所以先别做,而拖延就成为效率的极大杀手。所以,拖延和完美主义之间的拉锯战必须弱化。如果可以掌控内心那个拖拉的自己,在必要的时候,能让这种想法停止,你就会成为一个富有成效的人。

3.照顾到自己的情绪。心理学认为,情绪会产生对于目标事实的偏见,甚至干扰做决策的支持机制(比如工作记忆),从而影响有效决策的制定。所以,当出现负面情绪时,你必须学会理解自己的情绪,并学会控制它,努力让情绪缓和下来,恢复平静。在平和的心态下处理事情才是富有成效的。

如果可以做到高效地管理时间,就会减少很多时间碎片,同时也能在产生时间碎片以后有效利用这些碎片做一些不是那么紧迫但是却能提高生活品质的事情,比如锻炼身体,比如选择性地阅读,到那时,我就不会再痛恨自己只剩下100天了……


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