什么是主动服务?一句话来概括主动服务,那就是“服务做在客人要求之前”:现实中绝大多数餐厅的服务,都是在客人明确提出要求后,只要你能在客人的要求提出之前就给他们提供服务,对于客人的直观感受来说,那就是非常主动的服务,为了便于透彻的理解这句话,我们下面以具体例子的方式,来做对比分析和说明。
1. 迎宾环节上
常规情况下:一家生意很好的餐厅,他们的员工是不等客人上前来问,而是要主动去问客人。比如客人只要在向自己这边走过来,还没等客人走进,就主动迎上去,问对方几位,然后告诉对方目前是否需要排队,已经排队到多少桌,大概需要等待的时间,是否愿意在这里等待等。当然,大家也都知道,为了让等待的客人能留下来,不因为等候太久而离开,在等候区还可以提供很多其他服务,诸如美甲,擦鞋,提供小吃饮料等方式,但事实上,他们在客人还没有坐下来排队时,就已经让客人感受到了不一样的主动。
2. 进店落座后
常规情况下,客人落座后,经常出现要求服务员拿菜单的情况,遇到生意很好,员工很忙碌的的时候,可能出现客人坐下来好几分钟都没人搭理的情况,虽然可能餐厅确实忙,客人可以理解,但心里肯定不舒服。在此情况中,每个服务员应密切观察自己所负责的区域,客人到所在区域的座位后,立即主动递上菜单,然后根据客人的构成情况做出主动的服务,比如有小孩子的,则立即拿出儿童椅,并告诉有什么是小孩子可以吃的东西;如果有老人,那么告诉哪些锅底和菜品适合老人,尽可能将各种信息主动告诉给客人。
3. 就餐过程中
常规情况下,遇到餐厅特别忙的时候,客人如果要添加菜品,或者添加酒水等,经常是需要扯开嗓子吼,甚至要反复叫很多次,才会有服务员过来给提供服务;而且下单后又可能要反复催很多次,菜品才能上到桌子上来,这些情况很普遍,见怪不怪,消费者也不当回事。餐中服务过程中,负责这个区域的服务人员,眼睛应是随时盯着自己所服务的这几张台,密切的关注客人的动向,比如发现客人眼睛看向自己,还没等客人手举起来,就已经小跑着上前,询问客人需要什么?听到筷子落地的声音时,客人还没叫就已经重新递上其他筷子,客人刚一准备起身,就询问客人是需要上洗手间么?(就餐中起身的最大可能),然后指点洗手间的位置……就餐中途,客人在吃东西所可能发生的行为,以及除了吃东西以外可能发生的其他行为,基本上有经验的服务员都能做出准确判断,只要稍微用心留意,就能在客人的服务要求产生之前,就做出相应的服务,这给客人带去的同样是一种非常主动的感受。
4. 就餐结束后
常规情况下,客人在就餐结束后,应主动打出菜单明细,告诉客人哪些菜品是赠送的,哪些菜品是半份,然后告诉客人总价是多少,折扣是多少,在哪儿付款,最后引导客人离开,并表示感谢……
因此,从客人还没有进店开始,到离开餐厅的所有环节,其实就涉及到这些服务的需求,只要各个岗位的员工用心,基本都能在客人的需求出现之前,就提前给客人提供相应的询问和服务,这体现到客人的头脑里,那就是主动服务;相反,如果要等到客人来主动询问,甚至因为忙而要客人反复问几次才回答,则不是。
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