撰稿人：吴木城   审稿人：廖小安

接触电脑的人多少都听过Windows、Linux等操作系统编程，介绍系统编程的书籍也很多，如VC++、VB、VFP、JAVA等等。而讨论应用程序编程的书籍相对少得多，因而一般人可能没听说MS Office办公软件也能编程。应用程序编程究竟是怎么回事，何时需要编程，现在我给大家简单介绍一下，分享一点心得。

多年前，我在安装office应用程序时就注意到在自定义安装有一个选项vba。试安装后，发现应用程序“工具”菜单下拉“宏”选项下二级选项多了一项Visual Basic编辑器。试运行一下，发现了一个类似windows编程集成开发环境VB的界面，觉得十分惊讶。在被界面震撼的同时猜测：难道office应用程序类似windows平台也可开发自己的“应用程序”？应用程序不就是靠菜单功能解决问题，编写程序有这个必要吗？何时需要？怎样编写？等等问题，一直萦绕在大脑中，于是到处找关于vba的书籍。

最早接触office97版，只购买到office7.0版指导书，根本没这方面的内容。直到接触office2000版，安装了vba，十几年前从朋友借到一套原版office2000指南，才对vba编程有所了解，后来陆续读了多本关于这方面的书籍，才较深入了解office编程。

一般来说，一个软件开发出来了，开发者会定义一些常用功能供用户使用，但为了解决特定问题，如果功能不够用，便无能为力。要不选择更多功能的软件（若存在，是否免费暂不说），要不自己定做一个（若不存在，自己有没开发能力暂不说），不然只能等软件公司升级版本（公司是否存在或愿意暂不说）。开放的操作系统提供了扩展系统功能的方法，这是系统编程；应用软件一般不提供扩展功能方法，若不能靠上述方法解决，别无他法。但office与众不同，自97版本后提供了类似系统编程的方法。这就是在应用程序中嵌入自动化处理，让用户有自己解决问题的方案。可能有人说：既然都要编程，不如重写一个好了。这里存在一个难易和成本问题。重写一个太难了，成本太高，我们做不到，但在office应用程序里编写就相对容易多了。

在应用Office过程中，会遇到一般常规功能无法解决的吗？这个问题的回答是肯定的。如果你说没遇到，那可能是应用不够深入，未遇到复杂情况。但是否一定要通过编程来解决遇到的问题，那倒又不一定，不厌其烦一步步操作也是可能的。应用office解决实际问题，一般可用常规方法，但office还给高级用户提供了编程解决方案，这就是用vba编写自动化处理。对一个小问题，直接用常规方法解决，对一个复杂问题最好用编程方法解决。打个比方，能用普通菜刀杀鸡的决不用牛刀，不然大材小用，杀牛的最好还是用牛刀，不然效率不高，各有各使用场合。

Vba全称visual basic for application，就是visual basic的应用程序版本，vb的功能子集。不同的应用程序，其vba大同小异。相同的都具备vb的一般语言特征，不同是针对不同的应用，拥有不同的对象库。因此学习vba应用程序编写，还要视具体哪个应用程序。比如Word、Excel、Access就各不相同。

Word应用程序定位于字处理，兼简单的表格处理。一般来说用word处理文本和一般表格，处理不需要复杂计算，但对格式要求较高的场合。Excel用来处理电子表格和简单的数据库。一般来说不用Excel处理文本，但可用来处理复杂计算的表格，对简单的数据库进行处理。对一般数据库必须用Access甚至用Ms SQL等大型数据库解决。

在Word中需要编程的机会应该是很少的，除非你刻意要通过vba来处理一个文本或简单表格。实际工作中用Word提供的常规功能就足以应付日常工作了。但涉及多文档重复处理或者作为其他应用程序的辅助输出，也许确实需要编程。其中宏录制功能，让我们通过它学习vba编程。文档对象的定义建立处理十分重要，围绕它实现应用程序自动化处理。

在Excel中是否需要编程，取决于你自己的选择。你觉得通过常规方法一步一步操作，不觉得繁琐的话，也许永远用不到vba的编程。但如果一个问题相当复杂，一步一步操作效率低下，也许用vba编写加载宏是很好的想法。但要注意模块的可重用性，假若运行一次模块便弃用，那获益就比较低。你甚至可以将Excel当成一个开发平台来用，编制出界面“友好”、功能“强大”的应用程序。这方面已经有不少书籍介绍范例。Excel的简单数据库功能应是VBA大显身手的地方，设计一个合理的数据库结构是十分重要的，会影响到编写模块的算法。相较于Aceess等专门数据库管理系统，Excel的数据库功能是很弱的，至少没法解决数据冗余的问题。因此对于大的数据量，选择它并不适合。

Access是作为专门的小型数据库管理系统来设计的，它的数据管理功能是比较强的。相较于传统的Foxpro数据库，Access开放包容，更能够跟微软的其他开发平台配合使用，现在已少人使用Foxpro了。Access可当作一般应用程序使用，不厌其烦地一步步操作数据。相较于Excel，Access存储数据量大得多，因此也很少人直接操作数据，一般都是通过编程解决数据处理问题。

作为数据库语言，Access嵌入Jet-SQL，可以完成数据定义、处理、查询、控制等功能。数据访问对象DAO或ADO调用完成数据的访问处理功能，用DAO还是用ADO不同版本Access侧重不同。不同于vb数据库管理功能，Access一打开数据库文件，即存在一个当前数据连接。如Access数据库结构设计遵循规则，能使数据冗余得到有效控制，同时有SQL语言可供调用，处理功能较强，并有专门窗体、报表功能，使界面友好易用。最后通过编写VBA模块或宏（功能弱，一般少用）集成各界面模块，成为专门的信息管理软件。唯一不足的是，Access毕竟是办公软件，用它制作的软件并不能独立于Access环境运行，因此分发稍微麻烦些。

除以上三个常用的办公软件外，office套件还包括powerpoint、outlook、frontpage等等，较少涉及数据处理，这里不再介绍。

如果用office系列软件无法解决你遇到的问题，那只能跳出office， 上升到Windows平台，用VB或VC++等开发环境进行系统应用程序编程。这是更高级的专题了。