疗养院新的网站已于今年元旦正式改版运行。为了加强网站维护与建设,发挥网站的信息宣传、学习交流及工作联系等功能,院近期结合实际拟定发布了网站通讯员管理规定。规定要求,各科室(部门)、党团组织及工会、妇委会等群众组织都要指定或选拔至少一名通讯员,鼓励全体员工踊跃向网站投稿,建设疗养院共同的网上家园。
为提高我院网站宣传力度和信息质量,结合我院宣传和信息工作的要求和实际,制定本规定。
一、通讯员的基本条件
1、具有一定的政治理论修养和专业素养,能够正确理解本院发展战略和工作部署。
2、具有一定的文字写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索。
3、工作作风扎实,密切联系群众,有较强的集体荣誉感和工作责任感。
4、遵纪守法,有较强的组织纪律性。
二、通讯员的选拔
以各科室(部门)、党群组织(含党支部、团支部、工会、妇委会等)为单位(以下简称部门),各部门按照通讯员的基本条件规定选拔或指定至少一名通讯员,负责本部门的宣传稿件及信息资料的上报。通讯员因工作变动等原因离开原岗位的,各部门应及时选拔新的通讯员。
三、通讯员的职责
1、负责收集、整理本部门的新闻线索,及时将有新闻价值的事件写成稿件或资讯材料。
2、及时报送本部门的新闻稿件、信息及其他稿件。
3、对本部门其他人员写作的宣传稿件进行把关,统一信息发布渠道,提高稿件质量。
4、协助负责人做好本部门的其他文字材料拟写及宣传工作。
四、稿件的内容、形式和类型
(一)稿件的具体内容
1、本部门贯彻落实院的工作部署、相关会议精神等情况。
2、本部门的工作动态,特别是在医疗服务、业务活动、内部管理、安全生产、市场开发等方面的新动态、新举措、新思路、新成效,以及工作过程中的新经验、新典型、新气象、新风貌。
3、医疗服务、行政管理和党团建设等各方面专业知识。
4、个人的工作体会、工作经验、学习收获以及工作日记、感想等。
(二)稿件形式
消息、通讯、论文、散文、诗歌、图片、绘画、书法、视频等均可。
(三)稿件类型
稿件类型分指定性和开放性两类。指定性稿件主要是由网站编辑根据院的重要工作及网站建设之实际需要,指定完成的各类材料。开放性稿件主要是各部门根据各自的工作动态和各自相关网页的需要,自行报送的材料。
五、稿件报送要求
1、新闻稿件及工作信息要真实、新颖、简练。不得报送虚假新闻,不得抄袭他人作品。各部门负责人是稿件的第一责任人,要对稿件的真实性负责。
2、稿件字数要求:动态性信息一般不超过500字;图片、绘画等非文字性材料,需附上不少于150字的文字描述;诗歌不限字数;论文等其它形式的稿件一般控制在5000字以内。
3、稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过2个工作日。其他类稿件也要及时收集和报送,避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被采用。
4、稿件一律通过网络上传报送(书法等作品可由院扫描或拍照),手写和传真件不予接收。
5、报送任务:各部门每月不少于1篇开放性稿件;指定性稿件根据实际指定任务报送。
六、奖惩规定
1、各部门要按规定数量完成稿件,院每季度在网站“队伍建设”栏目公布稿件报送、录用情况。
2、未按月按要求完成稿件数量的,依照每少一篇降低一个百分点的标准核算法,递减通讯员和该部门负责人的年终奖金,并视实情对个人年度考核的等次进行降格评定。
3、在完成开放性和指定性稿件数量的前提下,每个部门从全年录用的稿件中,选送若干篇质量较高的稿件,参加院的年终稿件评比(评比办法另行制定)。院根据各部门全年录用稿件的数量和稿件获奖情况,按一定比例递增获奖作者和部门负责人的年终奖金。
4、鼓励全员投稿,非通讯员投稿的,一经录用,即计算为部门的稿件数,并享有与通讯员同等的受奖权利。
5、网站录用稿件在职称职务竞聘和各项评优评先活动中享有一定分值的加分,具体加分办法在各次竞聘方案或活动方案中拟定。
6、年度考核的优秀控制性指标可以适当向表现积极的投稿作者倾斜。
七、其他规定
1、各部门负责人要高度重视宣传工作,要积极为宣传工作的开展创造条件,提供必要的学习资料,为通讯员进行业务学习、采编稿件以及了解信息等提供尽可能的便利。各部门负责人对本院工作方针、工作动态较为了解,有义务指导通讯员正确把握本院的工作部署和基本动向,并向其提供有价值的信息。对专业性较强的稿件,各部门负责人要安排合适人选指导写作。
2、各部门均具有网站材料上传权限,办公室负责上传稿件的统一监审、录用和发布。
3、院网站既是院的信息平台,也是工作平台、学习平台,全体员工要共同关注院的网站建设,今后将逐步减少书面纸质的信息发布形式,更多地通过网络发布有关信息。
4、本规定自2011年2月1日起施行,由院负责解释。
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